考えたこと2

稟議とかいて、「りんぎ」と読む。
サラリーマンにはおなじみの言葉。

組織で何かをしたいときに、上の人の承認をもらわないといけない。
それが稟議書とか起案書とかいうもの。

例えば…
　来年度は予算でこういうものを買いたい。
　今回の新製品の名前はこれにします。
　どこそこに出張に行きたい。
というような内容。

すっきりした組織では、この稟議が短い。
権限委譲ができている。
ハンコを押す人数が少ないのだ。

もちろん、課長なら200万円までとか、部長なら1000万円までとか、そんな風に決まっている。
例外もあって、そういうのは決裁者が上に回す。
その人が判断して、これはどうかな、と思ったら上にあげる。
そういう組織は意志決定が早い。
決定に関わる人数が少ないから、当たり前と言えば当たり前。

重たい組織では、稟議が長い。
権限委譲ができていない。
何でもかんでも、みんながハンコを押す。
なぜか？　責任を分散するためだ。
赤信号みんなで渡れば…というやつ。

結局は一番上の人が責任を取らないといけないのだが、それでも、たくさんの人がハンコを押していれば、こいつが悪い！と言える（かもしれない）。

交通費560円の出張でも、15人ほどがハンコを押し、2000万円の買い物でも15人ほどがハンコを押す。

これは組織の風土を表しているのだろう。
軽快な組織は意志決定が早く、それだけ機会損失が少ない。
重たい組織は意志決定が遅く、機会をロスする。
たまには早まった事をせず、得をすることもあるが、一方で間違っていても延々と続けてしまう。

誰が考えても、560円と2000万円は重みが違う。
それでも、そんな組織にずっといる人は意外と気づかない。
気づいても、やがて諦める。

そんな風にして、組織はダメになっていくのだろう。

組織は面白い。

この頃ニュースを見ていると、面白い。
いろんな会社が障害者団体を経由して、120円の郵送料を8円（80円ではない）で大量に送っていたらしい。
損害が何億円にもなる。

さぞかし、うまく偽装したのかと思ったら、そうではない。
局員の人たちは、みんなこれは偽装だと知っていたとのこと。
捜査の人たちは、だから利益供与があったのかと思っただろう。
でも、誰も何にも要求していなかった。
ただ、ルール違反を黙認していただけ。「よその局でもやっているし…」

法律では、利益をもらっている方が「悪い」ということになるのだろう。
でも、ぼくはそれよりも悪いことを見て、何とも思わない人がたくさんいる体質の方が問題だと思う。

これが、民営化した郵便局だ。
本当に民営化したなら、そんな職員はいないはずだ。
郵便事業はそれでなくても苦しいのに、何億円という売り上げをみすみす見逃したのだ。
こんな組織は生きてはいけない。
文字通り、「親方日の丸」の気分が抜けていないのだろう。

だから、鳩山総務大臣は信用できない。
民営化のために、民間から来た社長をおろそうとしている。
正義の味方みたいな事を言う人ほど、疑ってかかった方がいい。
郵政官僚が社長になって、ロクな事はないだろう。

民主党も、今回は郵便局の票をもらう算段をしている。
口では小さな政府、無駄遣いをなくす、と言っているが特定郵便局の局長の集まりでニコニコ顔の代表を見ていると、本当にそう思っているとは思えない。
違法で売り上げが減少するのを、見て見ぬふりをする職員がたくさんいるのだ。

そんな事を考えていると、次の選挙で入れるところがなくなる。

こんな話題で書きたくなかったが、今日はすみません…。